Ne treba suditi o knjizi po koricama. Međutim, ukoliko planirate sopstveni biznis, ostavljanje ličnog utiska i utiska vašeg poslovnog prostora stvara bolji uvid u vaše poslovanje i organizaciju vašeg rada. Zato ukoliko planirate uređenje vaših kancelarija, obratite pažnju na veličinu prostora koji vam je potreban i uključite mišljenja vaših zaposlenih, jer je zadovoljan kolektiv produktivan i daje pozitivne rezultate.
Šta bi sve jedan poslovni prostor trebalo da ima? U daljem tekstu navešćemo na šta bi trebalo da obratite pažnju prilikom adaptacije kancelarija.
Pripremite poslovni prostor pre useljenja
Prostor koji ste odabrali za rad vaše firme, pre uređenja, trebalo bi temeljno i dobro očistiti i obaviti sve popravke i prepravke vezane za eletrične i vodovodne instalacije. Napravite odgovarajući razmeštaj prostorija i ukoliko veličina prostora to dozvoljava, obezbedite i dva toaleta za svoje zaposlene, kao i kuhinju gde će vaši zaposleni moći da se okrepe i odmore za vreme pauze. Osvetljenje igra takođe veliku ulogu u produktivnosti rada, pa u tom smislu izaberite prostor koji je osvetljen prirodnom svetlošću ili postavite adekvatnu rasvetu sa LED svetlima.
Uređenje kuhinje i toaleta – birajte keramičke pločice koje su u duhu brenda koji vaša firma predstavlja
Keramičke pločice za kuhinju i kupatilo su najidealnije rešenje za poslovni prostor. Osim što se veoma lako održavaju, pravilnim odabirom keramičkih pločica za kuhinju obezbedićete svojim klijentima i zaposlenima udobnost i osećaj pripadnosti vašoj kompaniji. Danas su u ponudi pločice različitih boja, dezena i oblika, uz pomoć kojih vaša kreativnost može doći do izražaja.
Sami elementi kuhinje trebalo bi da budu funkcionalni i da se uklapaju u enterijer poslovnog prostora.
Dovoljan prostor za sav kancelarijski nameštaj
Prilikom adaptacije prostora za svoju firmu, obratite pažnju na broj i veličinu prostorija i da li su odgovarajuće za sav kancelarijski nameštaj koji imate ili ste planirali da kupite. Nameštaj treba da bude moderan i udoban, jer će tu vaši zaposleni provoditi veći deo dana.
Kancelarije možete takođe obložiti keramičkim pločicama ili postaviti parket ili laminat, u zavisnosti od namene poslovne prostorije. Grejanje i stolarija koja dobro dihtuje su imperativ u svakom prostoru, pa i poslovnom. Kvalitetno ulaganje u kancelarije će vam se veoma brzo isplatiti, a uočićete i veću poslovnu produktivnost i zadovoljstvo vaših zaposlenih, koji će obožavati da rade u udobnom i sigurnom poslovnom okruženju.
Prilikom opremanja poslovnog prostora obratite pažnju na kvalitet i moderan dizajn
Svaka moderna kancelarija bi trebalo da poseduje najmoderniju tehnološku opremu, kao što su računari, kopir aparati, mobilni telefoni za zaposlene i slično. Uz to, birajte udobne stolice za sedenje, jer je u današnje vreme najveći neprijatelj predugo sedenje za računarom koje izaziva velike probleme sa kičmom. Zato je i potrebno da svaki moderni poslovni prostor ima i svoju kuhinju, kao i prostor za odmor, gde će zaposleni moći da se revitalizuju posle napornog posla.
Postavite logo vaše firme na vidno mesto
Logo različitih brendova je nešto što se najlakše pamti i zato bi on trebalo biti postavljen na vidnom mestu. Najbolji efekat će imati ako logo firme postavite preko puta ulaznih vrata u hodniku ili u centralnom delu kancelarije.