Usluge knjigovodstva vode se za sve biznise koje ostvaruju promet iznad minimalnog limita tokom godine, koje obuhvataju knjiženje u poslovnim evidencijama. U skladu sa računovodstvenim principima, načelima i odredbama zakona, glavna knjiga je osnovna zbirna evidencija svih poslovnih događaja u toku poslovne godine.
Kada se evidentiraju poslovne promene, zbirno se prikazuju u sintetičkoj evidenciji, odnosno na „T“ kontima ili glavnoj knjizi, dok se detaljnije knjiženje vrši u dnevniku i analitičkim karticama imovine, obaveza i potraživanja. Obezbeđujući uvid u finansijsko i drugo imovinsko stanje, pravilno raspoređivanje tokova u firmama, kao i priznavanje prihoda i rashoda tokom meseca, poslovne knjige su važan deo svake delatnosti.
Dnevnik kao hronološka i sistematska evidencija poslovnih promena
Evidencija u kojoj se poslovne promene, kao što su nabavka, prodaja, plaćanje, naplata, obračunavanje, rezervisanje, kreditiranje i mnoge druge, knjiže hronološkim redosledom prema datumima realizacije, jeste dnevnik. Pored ove poslovne evidencije, glavna knjiga se vodi paralelno, kao sistem dvojnog knjigovodstva. Današnji knjigovodstveni programi osmišljeni su tako da se poslovni događaji evidentiraju brzo i lako, uz nekoliko pritisaka na taster miša ili tastature.
Takođe, evidentiranje podrazumeva upotrebu Kontnog plana za trocifrene šifre svih pozicija, kao što su građevinski objekti, zemljište, novčana sredstva na tekućem računu, kupci, dobavljači i mnogi drugi. Istovremeno, osnov za sastavljanje finansijskih izveštaja, kao što je bilans stanja, jesu informacije iz poslovnih knjiga i tokovi uz poslovne događaje. Bilans stanja je tabelaran pregled koji se sastavlja na tačno određeni dan – za 1. januar kao početni, ili 31. decembar kao krajnji pregled sredstava i izvora sredstava, a na osnovu poslovnih promena evidentiranih u knjigama.
Zbirna konta ili sintetički računi za ukupni uvid u stanje i promet pozicija
Glavna knjiga predstavlja zbirnu evidenciju koja daje pregled sredstava i izvora sredstava, odnosno aktive i pasive uz trocifrene oznake – konta. Pored toga, glavna knjiga obuhvata i evidentiranje svih rashoda i prihoda, kao smanjenja vrednosti i odliva sredstava, odnosno povećanje vrednosti ili novčanog priliva, koji nastaju u okviru jedne godine. Sintetička konta su zbirni prikaz početnog stanja, promene vrednosti i krajnjeg stanja na računima, što obezbeđuje sve informacije potrebne za sastavljanje finansijskih izveštaja. Ukoliko je potrebna informacija o tome koliko iznose dugovanja, potraživanja i novčana sredstva, može se dobiti uvidom u sintetička konta.
Dnevnik i glavna knjiga deo su dvojnog sistema knjigovodstva koji zahteva ažurnost, tačnost i potpunost, kao i poznavanje pravila i struke. Računovodstvom, finansijama i vođenjem knjiga bave se ekonomisti sa srednjom stručnom spremom, višom školom, fakultetom ili postdiplomskim studijama. Knjigovodstvo zahteva polaganje stručnog ispita ili drugo profesionalno obučavanje posebno u pogledu obračuna poreza, zarada i primene zakonskih odredbi i drugih profesionalnih i internih propisa. Upravljanje finansijama preduzeća, administracijom i računovodstvenim tokovima pravi je zanat, koji se kontinuirano uči i savladava uz primenu pravila i standarda.
Evidencija knjiženja u računovodstvu kao što je glavna knjiža pruža direktan uvid u pozicije bilansa stanja i sve promene nivoa vrednosti. Kroz blagovremeno prikazivanje u brojnim poslovnim knjigama, poslovni događaji imaju značaj ne samo zbog novčanog prikaza, već i zbog toga što se na osnovu njihovog stanja mogu doneti značajne odluke za budućnost biznisa, ostvarenje profita i bolju poziciju na tržištu.